centroestivo.app per associazioni, enti e ASD

Tutto l’anno, non solo d’estate

Doposcuola, corsi, viaggi, feste e conti: una sola piattaforma per le realtà che lavorano con ragazzi, famiglie e volontari dodici mesi l’anno. Stessa anagrafica, stessa area famiglie, stessa cassa.

Associazioni APS e ODVASD e polisportiveAssociazioni di genitoriCooperative educativePro loco e comitati festeScuole di musica e teatro
Scopri le attività

Le fondamenta, uguali per ogni attività

Doposcuola e pomeriggi per ragazzi

Aiuto compiti, post-scuola, centri aggregativi: chi c’è, chi mangia, chi ha pagato.

Cosa fa

  • Gruppi con pranzo, pomeriggio o entrambi: le scelte impossibili vengono bloccate.
  • Iscrizione online con modulo PDF, oppure allo sportello con incasso e ricevuta.
  • Quote mensili intere, ridotte, esenti o a prezzo concordato.
  • Buoni pasto con saldo, acquisto online, pasto in bianco o al sacco.
  • Accoglienza con badge, uscite anticipate e adulti autorizzati al ritiro.
  • Insoluti “intelligenti”: segnala solo chi ha frequentato senza pagare, con solleciti email mirati.
  • Report presenze, elenco mensa per la cucina, pagamenti per mese.

Per chi

Associazione di genitoriPost-scuola in più plessi, uscite alle 16:30 e alle 18:00.
Cooperativa educativaQuote differenziate e presenze per la rendicontazione al Comune.
ASDPomeriggio “compiti + sport” con ingresso a badge.
Chiedi a SgolIA
“Chi ha frequentato a ottobre senza aver pagato la quota?”
“Quanti pasti abbiamo servito a settembre?”

Corsi, laboratori, gruppi e incontri

Dalle lezioni settimanali allo stage del weekend, con posti e quote.

Cosa fa

  • Gruppi per anno con colore, responsabili abbinati e codice contabile.
  • Incontri anche su più giorni, con sede, posti massimi e calendario mensile.
  • Quote differenziate (intera, ridotta, educatori) e incassi che finiscono in cassa.
  • Partecipanti per tipo: ragazzi, educatori, volontari, genitori, esterni.
  • Iscrizione di un intero gruppo con un clic.
  • Per ogni incontro: iscritti, pagati, incassato e da incassare.
  • Presenze all’arrivo ed elenchi per responsabile in PDF o Excel.

Per chi

Associazione culturaleCorsi di teatro, fotografia e lingue, suddivisi per livello.
ASD e polisportiveSquadre con istruttori, stage con posti limitati.
Scuole di musicaLaboratori d’insieme e saggio di fine anno.
Chiedi a SgolIA prossima fase
“Quanti iscritti per corso rispetto all’anno scorso?”
“Quanto resta da incassare per lo stage di novembre?”

Viaggi, soggiorni, uscite e weekend

Posti contati, acconti e saldi, niente litigi sull’ultimo posto.

Cosa fa

  • Viaggi con località, date, costo, trasporto e acconto.
  • Iscrizioni online con apertura programmata e fasce d’età ammesse.
  • Posti separati per partecipanti e accompagnatori.
  • Coda online: il posto resta riservato mentre la famiglia completa l’iscrizione.
  • Acconto, saldo, rate e rimborsi, con il rimanente sempre aggiornato.
  • Conferme via email, con reinvio e PDF allegato.
  • Elenchi, taglie delle magliette e confronto delle iscrizioni con l’anno scorso.

Per chi

Gruppi scout e giovaniliCampo invernale e route estiva, con acconto a ottobre.
ASDTrasferte a tornei e collegiali estivi a posti limitati.
Associazioni culturaliGite di un giorno e viaggi a rate.
Chiedi a SgolIA prossima fase
“Quanti posti restano e quanti acconti mancano?”
“La gita va meglio o peggio dell’anno scorso?”

Sagre, feste, grigliate e cene

Una cassa touch completa: comande in cucina, scorte in tempo reale, conti già pronti.

Cosa fa

  • Reparti colorati, articoli e menù fissi con scelte obbligatorie e opzionali.
  • Cassa a tutto schermo su tablet o PC; più casse insieme, numeri scontrino senza doppioni.
  • Scontrino per il cliente e comanda separata per la cucina, su stampante termica.
  • Scorte con avviso “quasi finito” ed “ESAURITO” su tutte le casse.
  • Funziona anche senza rete: le vendite si sincronizzano quando la connessione torna.
  • La festa dell’anno scorso si copia in un clic.
  • Report per cassiere e per prodotto, poi un clic per importare tutto in contabilità.

Lo scontrino della cassa eventi è un documento interno, non fiscale.

Per chi

Pro loco e comitatiSagra su 4 serate con 3 casse e la cucina che riceve le comande.
Gruppi alpini e associazioniGrigliate e polentate con menù fisso e bar.
ASD e genitoriFeste di fine stagione, castagnate, mercatini.
Chiedi a SgolIA prossima fase
“Quanto abbiamo incassato sabato, contanti e POS?”
“Quali sono stati i 5 piatti più venduti?”

Contabilità semplificata

Sapere dove sono i soldi e da quale attività arrivano, senza fogli Excel.

Cosa fa

  • Per ogni euro: il conto (contanti, POS, banca, online) e il motivo (corsi, viaggi, feste, costi…).
  • Entrate, uscite e giroconti, come il versamento dei contanti in banca.
  • I movimenti arrivano da soli da quote, viaggi, incontri, cassa eventi e pagamenti online.
  • Ricevute generate dai movimenti reali, da stampare o inviare via email.
  • Chiusura cassa con conta di banconote e monete, riepiloghi per operatore.
  • Bilancio di cassa per attività e periodo, con grafici.
  • Fatture dei fornitori con scadenze e rate; tutti gli insoluti in un’unica lista.

È una contabilità gestionale di cassa: ordina i dati per tesoriere e commercialista, ma non sostituisce gli adempimenti fiscali dell’ente.

Per chi

APS e ODVRendiconto per attività da presentare all’assemblea.
ASDQuote corsi, trasferte, feste e affitto palestre, ognuno separato.
Comitati festeQuanto ha reso davvero la sagra, al netto dei fornitori.
Chiedi a SgolIA
“Quanto abbiamo incassato a ottobre, per categoria?”
“Quali sono le 10 spese più alte del trimestre?”

Fai una domanda, ricevi i numeri

SgolIA è l’assistente AI della piattaforma: si scrive in italiano, come a un collega, e risponde in pochi secondi spiegando cosa ha contato. Risponde anche su come si usa il programma.

🔒 I dati restano vostri

All’AI arrivano solo dati pseudonimizzati, senza nomi, note o dati sanitari. I dati non vengono ceduti a terzi né usati per addestrare i modelli.

👀 Sola lettura

SgolIA non modifica nulla: ognuno vede solo ciò che i suoi permessi consentono.

🧾 Tutto tracciato

Ogni richiesta viene registrata; l’uso giornaliero è limitato e si attiva per singolo utente.

Scopri SgolIA →

Quattro realtà, un anno intero

Esempi di come le attività si collegano tra loro nella stessa piattaforma.

ASD · 280 atleti

Corsi con istruttori e presenze a badge → pomeriggio “compiti + sport” → trasferta al torneo con coda online e acconto → festa di fine stagione alla cassa → rendiconto per attività.

“Quanto ci è costata la trasferta, rispetto alle quote incassate?”
Associazione di genitori

Iscrizione online con firma OTP → gruppi per plesso → autorizzati al ritiro → quote mensili online → solleciti mirati → castagnata con la cassa eventi.

“Chi ha frequentato il plesso B a novembre senza aver pagato?”
Pro loco

Sagra su 4 serate con 3 casse e comande in cucina → scorte in tempo reale → gita sociale con acconto e saldo → cena dei volontari a posti limitati → conti per l’assemblea.

“Confronta l’incasso con l’anno scorso, serata per serata.”
Cooperativa educativa

Aiuto compiti con quote differenziate → laboratori del sabato a posti limitati → soggiorno estivo → report delle presenze per il Comune.

“Quante presenze abbiamo registrato per il progetto comunale nel trimestre?”

Vuoi vederlo sulla tua realtà?

Raccontaci cosa fate durante l’anno: ti mostriamo come centroestivo.app gestisce doposcuola, corsi, viaggi, feste e conti con un’unica anagrafica.

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